Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AKARA Solutions GmbH
Feldstraße 97
25421 Pinneberg

Geschäftsführer: Eike-Christian Ramcke

Telefon: +49 40-228216020
E-Mail: info@canopos.de
Web: https://akara-solutions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website und aller ihrer Unterseiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten werden nur im nachfolgend beschriebenen Umfang verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Server-Standort: Deutschland / Europäische Union.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles: Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Browsertyp und -version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
• Aufgerufene URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular (Demo-Anfrage)

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular eine Demo-Anfrage stellen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• Firma (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Nachricht (freiwillig)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung erfolgt über eine Checkbox im Kontaktformular, mit der Sie bestätigen, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben und der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen.

Speicherung: Die übermittelten Formulardaten werden in einer MariaDB-Datenbank auf dem Hosting-Server gespeichert.

E-Mail-Benachrichtigung: Die Formulardaten werden zusätzlich per SMTP (PHPMailer) an info@canopos.de zur internen Bearbeitung weitergeleitet.

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder Sie die Löschung verlangen. Spätestens 6 Monate nach letztem Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an info@canopos.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Cookies und Sessions

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• PHPSESSID – PHP-Session-Cookie, technisch notwendig für den CSRF-Schutz des Kontaktformulars. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Es werden keine nicht-essentiellen Cookies eingesetzt – insbesondere keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).

Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. HTTPS wird durch serverseitige Konfiguration erzwungen. Alle Daten, die Sie an uns übermitteln, werden verschlüsselt übertragen und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@canopos.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: https://www.datenschutzzentrum.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen anzugleichen. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Februar 2026